Malgré le fait que la période estivale soit déjà bien amorcée, sachez que le projet de dossier clinique informatisé (DCI) CISSSMO ne prend pas de vacances… 💪
Effectivement, les travaux évoluent rapidement (formation des pilotes, début de l’entrée des données dans la plateforme, tenue d’ateliers avec les secteurs, rencontres avec les fournisseurs et plus encore)!
Depuis l’annonce du projet, vous êtes nombreux à nous poser des questions sur le futur DCI. Bien que nous n’ayons pas encore toutes les informations, nous avons regroupé les questions les plus demandées ainsi que leurs réponses. Bonne lecture!
1. Qu’est-ce qu’un DCI?
Un DCI permet plus que de simplement visualiser les infirmations cliniques de l’usager.
Le DCI, c’est également :
- des alertes et des mises en garde en temps réel;
- des rappels et un système de connaissance des médicaments;
- une saisie automatique des informations (évite d’inscrire ou de réinscrire les informations déjà inscrites dans le système);
- un aide à la décision clinique permettant de prévenir les erreurs;
- et plus encore!
2. Quelles fonctionnalités seront incluses dans la phase 1 du déploiement?
La première phase (Hôpital Anna-Laberge – version 6.4 + RLS Jardins-Roussillon en mode lecture) va inclure :
- la documentation clinique (incluant les principaux formulaires CISSSMO et ministériels);
- la radiologie;
- la numérisation;
- la pharmacie.
Plus concrètement, vous y retrouverez notamment des informations cliniques en lien avec les :
- allergies/intolérances;
- habitudes de vies;
- signes vitaux;
- poids/tailles;
- résultats de laboratoire et d’imagerie médicale;
- médicaments;
- FADM électroniques (feuilles d’administration des médicaments);
- ordonnances et protocoles;
- résultats visualisables par courbe et tendances;
- dosages ingestia/excréta;
- alertes.
| Notez que les accès (lecture/écriture) et les fonctionnalités d’Hélios seront conservés dans la nouvelle version du DCI. |
3. Est-ce que les appareils connectés seront inclus dans le DCI?
On vous rassure : le besoin d’inclure les appareils connectés est connu de tous.
Toutefois, ils comme il a fallu prioriser et faire des choix, ceux-ci ne sont malheureusement pas inclus dans la phase 1 du déploiement. Sachez néanmoins que :
- les signes vitaux seront inclus dans la phase 1 en saisie manuelle;
- nous planifions déjà les différents éléments à inclure dans les autres phases de déploiement, et ce, incluant notamment les appareils connectés.
4. Comment s’est fait le choix des fonctionnalités à inclure dans la phase 1?
C’est l’équipe projet qui a émis des recommandations au comité directeur sur les éléments à prioriser dans la phase 1.
Celui-ci a approuvé ces recommandations au début du mois de juillet.
5. Est-ce qu’il y a eu des consultations? Quels sont les ateliers en cours et à venir?
Des ateliers ont été organisés avec une centaine de médecins, infirmières et professionnels en provenance de différents secteurs de nos 3 hôpitaux. Ces personnes voient notamment à uniformiser/standardiser les fonctionnalités du DCI.
Les ateliers en cours concernent : le déploiement du DCI, la pharmacie, la numérisation et l’urgence.
Les ateliers à venir porteront sur : la gestion des rendez-vous, l’admission/les départs/les transferts ainsi que les laboratoires.
6. Quand pourrons-nous visualiser la plateforme?
Nous savons que vous êtes impatients de découvrir ou redécouvrir cet outil. Restez à l’affût, car vous pourrez avoir accès à des démos/outils/formations dès cet automne!
7. Est-ce que l’échéancier prévu initialement sera maintenu?
À l’heure actuelle, nous sommes à quelques semaines près de notre échéancier initial. Le déploiement de la phase 1 à l’Hôpital Anna-Laberge est donc prévu au début de l’année 2023, et ce, considérant certains imprévus rencontrés en termes de ressources (équipe Hélios, pilotes, etc.).
Nous espérons avoir répondu à certaines de vos questions. Pour en savoir plus sur le DCI ou pour la version complète du Questions-réponses, cliquez ici!
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Communiquez avec Sylvie Lafleur au 450 699-2425, poste 2438.
Direction générale