2e vague : un comité de pilotage maximisé!

Le 1er septembre se tenait une importante étape de la planification de la possible 2e vague, soit le premier comité de pilotage.

Au cours de cette rencontre, l’ensemble des directeurs ont présenté le fruit de leurs travaux concernant chacun des plans stratégiques (A3) des 17 centres opérationnels issus du centre de coordination.

Ce fut un moment d’échanges, de requestionnements et d’arrimage afin d’assurer la cohérence de nos possibles actions futures.   

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Un après-midi constructif qui a permis de mettre en commun tout le travail accompli jusqu’à présent.   

Vous avez manqué l’information sur les plans de la possible 2e vague? Cliquez ici!

Ensemble, on poursuit nos efforts!

NOUVEAUTÉ : 17 centres opérationnels, pourquoi et comment?

Les centres opérationnels sont au cœur de la stratégie de notre planification de la 2e vague.

Ce que vous devez savoir :

  • Au lieu de travailler par offre de service distincte par direction, le principe est plutôt de prendre une prestation de services dans son entièreté.
  • Cela permettra à l’ensemble des directions concernées :
    • de bien s’arrimer;
    • d’éviter le travail en silo, en partageant chacun leur réalité et les enjeux à considérer.
  • Un représentant de chacun des centres opérationnels sera désigné pour faire partie du centre de coordination.
  • Cette façon de faire permettra :
    • une communication bidirectionnelle entre la direction et les secteurs;
    • d’escalader rapidement les obstacles;
    • de nous assurer une prise de décision rapide et au bon niveau de l’organisation.

Nos centres opérationnels (CO)

Voici la segmentation des trajectoires et des offres de services :

  • CO Activités de dépistage
  • CO Soutien en santé publique aux communautés
  • CO Psychosocial
  • CO SAPA
  • CO Clinique désignée d’évaluation
  • CO DPD
  • CO Trajectoires hospitalières
  • CO Trajectoires CLSC et services externes
  • CO PCI
  • CO Gestion des RH
  • CO Logistique
  • CO SSMÊT
  • CO Services techniques
  • CO Ressources informationnelles
  • CO Ressources financières
  • CO Communications  

Notez que les divers centres opérationnels sont accompagnés de nos experts de la DQEPE et utilisent une méthodologie rigoureuse dans l’élaboration de leur planEnsemble, soyons prêts pour la suite! 

Reprise des activités et plan de 2e vague : déjà bien amorcés!

Nos directeurs et gestionnaires y travaillent activement depuis la fin du printemps.

Notre objectif : bâtir des plans concertés, répondant à la fois aux besoins de la population, mais également à ceux des médecins et des employés de notre CISSS, notamment en :

  • matière de sécurité et de protection;
  • d’organisation du travail;
  • de gestion efficace et efficiente de nos ressources tant humaines que matérielles.

Le tout, en tenant compte des orientations du plan du ministère.

La reprise des activités : ce qu’il faut savoir 

  • Nous visons une reprise graduelle.
  • Les directions ont procédé à un exercice de priorisation des activités à reprendre.
  • 3 priorités court terme ont été identifiées par chacune des directions pour leur secteur respectif. De nouvelles priorités seront identifiées au cours des prochaines semaines/mois.
  • Des rencontres d’arrimage et de synchronisation ont été effectuées avec la Direction générale afin d’assurer une cohérence de nos actions.
  • Les plans de reprise des activités sont actualisés en continu et sont modulés en fonction de la capacité des différents secteurs impliqués.

Quelques exemples des activités en cours de reprise 

  • Trajectoires chirurgie et endoscopie.
  • Visibilité et recrutement : dotation et rétention. 
  • Activités pédiatriques : immunisation, SIPPE et pré-partum.
  • Services externes liés à l’intégration scolaire et Programme externe en déficience. motrice lié à l’intégration professionnelle et sociale.


Préparation à une éventuelle 2e vague : où en sommes-nous?

En parallèle, la coordination mesure d’urgence et sécurité civile ainsi que nos différentes équipes se préparent à une éventuelle 2e vague.

  • Tout le travail accompli au cours de la 1re vague est le point de départ pour orienter le plan global de préparation à une 2e vague.
  • Les actions déployées au cours des derniers mois ont été ou seront évaluées et revues afin de :
    • poursuivre celles-ci intégralement;
    • les bonifier avant de les redéployer.

Les cliniques désignées d’évaluation, les cliniques désignées de dépistage, la formation d’une équipe d’intervention en PCI et la révision de certaines trajectoires sont quelques-unes des réalisations qui seront maintenues.  

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