Saviez-vous que nos 3 hôpitaux disposeront bientôt du même système d’imagerie médicale : Radimage?

Effectivement, l’Hôpital du Suroît et l’Hôpital Barrie Memorial utilisent déjà ce système et, compte tenu des avantages que celui-ci présente, c’est maintenant au tour de l’Hôpital Anna-Laberge de procéder au déploiement de Radimage.

Quand?

Le déploiement à l’Hôpital Anna-Laberge est prévu pour le 18 août prochain.

Qu’est-ce que cela va changer pour les médecins?

• Requête : vous êtes un utilisateur du dossier clinique informatisé (DCI) Hélios? Vous devrez désormais effectuer une requête « papier » pour un examen en imagerie médicale.
• Résultats : les résultats d’examens radiologiques seront accessibles :
  • sur le système d’écoute téléphonique, PACS-Synapse et le DSQ (si vous avez des privilèges à l’Hôpital Anna-Laberge);
  • sur le DSQ (si vous n’avez pas de privilège à l’Hôpital Anna-Laberge).

Assurez-vous d’avoir des accès fonctionnels d’ici là!

Comment obtenir des accès DSQ?

• Médecin ayant des privilèges au HAL : Octopus
  Technologies de l’information / J’ai besoin de… / Accès / À un logiciel / Visualiseur DSQ 
  
• Médecin sans privilège au HAL : s’adresser à son gestionnaire d’autorisation des accès (GAA)

Pour de l’information/du soutien en lien avec le DSQ : Aide-mémoire

Pour les accès aux autres plateformes, consultez le PQSR.

Des démonstrations, de la formation et du soutien postimplantation sont prévus dans le cadre de cette première phase du projet.

Pourquoi maintenant?

L’Hôpital Anna-Laberge dispose actuellement d’un DCI : Hélios.

Or, implanté depuis les années 90, le DCI Hélios ne permet plus de répondre aux besoins que nous avons d’un système de gestion en imagerie médicale. Il s’avère donc urgent de procéder à l’implantation d’un nouveau système.

Pour en savoir plus

• Feuillet d’information
• PQSR
• Page Web d’information
• Exemple de requête

Notez que le système Radimage est également utilisé pour les services d’imagerie médicale réalisés au CLSC et centre de services ambulatoires de Vaudreuil-Dorion.

Malgré les recommandations du gouvernement et de notre organisation à éviter tout déplacement non essentiel à l’extérieur du pays, et ce, jusqu’à nouvel ordre, vous avez tout de même prévu une escapade à l’extérieur du Canada pour la période estivale? 

Sachez que la mesure d’isolement obligatoire de 14 jours suivant l’arrivée au pays est toujours en vigueur. 

Cet isolement vise autant les voyageurs qui sont malades que ceux qui ne le sont pas. Si cette période d’isolement n’est pas incluse à votre période de vacances autorisées, elle sera non rémunérée. 

Malgré les recommandations, vous quittez le pays, voici quelques éléments de sensibilisation à considérer à votre retour :

• L’isolement de 14 jours est toujours obligatoire en vertu de la Loi sur la mise en quarantaine.
• Une personne qui ne respecte pas ces consignes commet une infraction à la loi fédérale et s’expose à des sanctions.
• Si vous êtes à l’extérieur du Canada, vos assurances pourraient ne pas couvrir vos frais de voyage ou vos frais médicaux.
• Avant votre départ ou dès votre retour, vous avez l’obligation de déclarer à votre gestionnaire tout déplacement à l’extérieur du pays. Celui-ci avisera le Service de santé, sécurité et mieux-être au travail de votre période d’isolement obligatoire.
• Chaque situation sera évaluée par votre gestionnaire et des alternatives pourront être proposées, notamment, le télétravail. Nous vous rappelons que le télétravail doit d’abord avoir été autorisé par le supérieur immédiat qui analyse la demande selon certains critères tels que la situation du secteur, le type d’emploi et les besoins du service (une demande n’est pas automatiquement acceptée).
• En tout temps, si vous ressentez des symptômes de la COVID-19, vous pouvez :
  • communiquer avec la ligne de prétriage au 450 699-7901, poste 2250 (si vous êtes un médecin œuvrant dans l’une des installations du CISSS);
  • vous adresser au responsable de votre GMF pour la procédure (si vous pratiquez en GMF).

Il est important de respecter les recommandations d’isolement à la maison, pour éviter de transmettre le virus à d’autres personnes.

Pour plus d’information, consultez les consignes aux voyageurs 

Profitez de vos vacances pour découvrir le Québec

Pourquoi ne pas partir à la rencontre du Québec? Vous pourrez ainsi appuyer les entreprises touristiques et maximiser les retombées économiques dans les régions.

Bon été en toute sécurité!

La ministre responsable des Aînés et des Proches aidants, Marguerite Blais, le ministre de la Santé et des Services sociaux et ministre responsable de la région de la Montérégie, Christian Dubé, ainsi que la députée de Châteauguay, MarieChantal Chassé, annoncent aujourd’hui qu’une maison des aînés et alternative sera construite à Châteauguay, sur le territoire du Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Ouest.

Cette maison des aînés et alternative, qui ouvrira ses portes en 2022, mettra 120 places à la disposition de la population de la région, dont 96 places pour aînés et 24 autres places pour adultes ayant des besoins spécifiques, sera située sur la rue Principale. Ce site permettra d’offrir aux résidents un milieu de vie à dimension humaine, constitué de dix unités climatisées de 12 places chacune, et comportant des chambres individuelles avec toilette et douche adaptée pour chaque résident. 

Ce nouveau type d’hébergement rappellera davantage un domicile et favorisera les contacts humains ainsi qu’un mode de vie plus actif, entre autres grâce à un accès à des espaces extérieurs aménagés et à des installations intérieures mieux adaptées aux besoins des résidents et de leurs proches. De plus, l’environnement des maisons des aînés et alternatives facilitera l’application des mesures de prévention et de contrôle des infections en cas d’éclosion. Cette transformation sera aussi bénéfique pour le personnel qui travaille dans ces milieux, et contribuera d’ailleurs à l’attractivité et à la rétention de cette main-d’œuvre.

Cette annonce s’ajoute à celle faite le 14 mai dernier annonçant la Construction d’une maison des aînés et alternative à Salaberry-de-Valleyfield.

Faits saillants

• Afin d’accélérer la construction des maisons des aînés et alternatives, le gouvernement a annoncé qu’un montant de 309 millions de dollars du Plan québécois des infrastructures 2020-2030 serait devancé à cette année.
• Cette maison des aînés et alternative s’inscrit dans le cadre d’une démarche de transformation majeure des milieux d’hébergement et de soins de longue durée qui va nécessiter un investissement de plus de 2,6 milliards de dollars de la part du gouvernement du Québec.
• D’ici la fin de 2022, ce sont 2 600 nouvelles places qui seront construites en maisons des aînés ou en maisons alternatives.
• Par ailleurs, 2 500 places en centre d’hébergement et de soins de longue durée feront quant à elles l’objet de rénovations ou de reconstructions au cours des prochaines années.
• Toutes les nouvelles places prévues ont été déterminées selon une démarche rigoureuse, pour chacune des régions du Québec, par un croisement des plus récentes données de la liste d’attente en hébergement avec les projections du nombre de places supplémentaires qui seront requises dans les prochaines années en raison du vieillissement de la population.

Depuis le 6 juillet dernier, la zone chaude de l’unité 3A de l’Hôpital du Suroît a été transférée à l’unité du 1er Est de l’Hôpital Anna-Laberge. 

Pourquoi ce transfert?

Nous avons reçu une directive du ministère de la Santé et des Services sociaux la semaine dernière indiquant que notre unité accueillant les cas d’usagers atteints de la COVID-19 devait compter 30 lits. Comme la zone chaude du 3A de l’Hôpital du Suroît comptait seulement 21 lits, nous avons donc dû transférer cette zone vers une unité ayant une capacité d’accueil permettant de regrouper l’ensemble des cas à un seul endroit.

Des changements pour le 1er Est de l’Hôpital Anna-Laberge

À cet effet, notez que l’unité du 1er Est était déjà dédiée « zone tiède » depuis les débuts de la pandémie. Comme 30 des 40 lits de cette unité forment la nouvelle zone chaude, celle-ci est maintenant aménagée avec des cloisons fermées et selon les bonnes pratiques de prévention et de contrôle des infections (PCI). L’équipe de l’unité de soins sera d’ailleurs accompagnée, pour les prochains jours, du service de la PCI. Les membres de ce secteur soutiendront le personnel quant à l’utilisation sécuritaire des équipements de protection individuelle. Les 10 lits restants demeurent « tièdes » comme depuis plusieurs semaines déjà. 

Les travaux quant à l’aménagement des lieux, les étapes de relocalisation et la révision de l’organisation du travail se sont réalisés en un temps record au cours des derniers jours par un groupe de travail composé de représentants de plusieurs directions.

Plus que jamais, la collaboration entre l’ensemble de nos secteurs a été nécessaire afin de s’assurer que le transfert des usagers s’orchestre de manière optimale. 

^{À noter : malgré la mise en place de cette mesure, notre établissement n’est toutefois pas, à ce jour, un centre désigné officiel par le Ministère. Pour les cas nécessitant des soins intensifs, les usagers atteints de la COVID-19 seront transférés vers les établissements désignés par le biais de la procédure habituelle.}

Reconnaissez-vous ces personnes?

Ce sont les 8 nouveaux résidents que nous avons accueillis récemment au Groupe de médecine familiale universitaire (GMF-U) Jardins-Roussillon.

Rappelons que les nouveaux résidents effectueront leur pratique supervisée de 2 ans principalement au GMF-U et dans différents départements de l’Hôpital Anna-Laberge.

Pensez les saluer si vous les croisez!

Vous êtes un médecin prescripteur?

N’oubliez pas que le Centre de répartition des demandes de services (CRDS) de la Montérégie fonctionne toujours à pleine capacité, et ce, même en contexte de COVID-19.

Ainsi, nous vous rappelons que toute demande pour une nouvelle consultation doit être adressée au CRDS dans les meilleurs délais.

Consultez le site Internet du CRDS pour connaître la liste des spécialités offertes ainsi que pour accéder aux divers formulaires de demande de consultation.

Le Projet Hôpital Vaudreuil-Soulanges a continué d’avancer afin de respecter les échéanciers prévus, et ce, malgré le contexte exceptionnel de la COVID-19.

Une rencontre virtuelle a d’ailleurs eu lieu le 8 juillet dernier afin de tenir informés les experts terrain et les médecins impliqués dans la démarche de même que tous les gestionnaires et médecins intéressés du CISSS de la Montérégie-Ouest. Notre équipe réduite du projet a gardé le cap, en suivant l’avancement des travaux réalisés par la Société québécoise des infrastructures et l’équipe maître. Le plan clinique, le programme fonctionnel élaboré par les experts terrain et les médecins, de même que l’ensemble des commentaires émis dans les derniers ateliers ont orienté nos actions.

 Les 85 participants à la rencontre ont entre autre pu connaître :

• l’évolution du concept général du bâtiment et de l’aménagement des unités fonctionnelles;
• l’état d’avancement du devis de performance et de plusieurs autres dossiers, (ex. : démarche pour assurer la transition, actions de communication, etc.).

Vous êtes un médecin impliqué dans la démarche? 
Vous recevrez prochainement par courriel, tout comme les experts terrain, les plans détaillés du nouvel hôpital.

Notez que la reprise des ateliers en vue d’une révision finale des plans préliminaires aura lieu à partir de la mi-août.

Confirmer et optimiser nos configurations, en ayant en tête flexibilité et polyvalence pour répondre aux besoins futurs

Cette crise de la COVID-19 amène concrètement nos ingénieurs, en collaboration avec le volet clinique, à comprendre l’ensemble des besoins mécaniques et architecturaux nécessaires pour répondre adéquatement à une potentielle crise sanitaire majeure dans le futur hôpital.

En voyant comment les lieux sont adaptés de façon provisoire en ce moment, on peut mieux prévoir en amont la segmentation dans les futures unités, tout en minimisant les réaménagements. 

Ainsi, on étudie actuellement les configurations qui s’adaptent mieux aux confinements des clientèles en zones froides (non-infectées) et en zones chaudes (infectées). Comment?

Lisez l’article : COVID-19 – Tirer des leçons de la pandémie pour l’avenir

La technologie au service du patient comme de l’employé

Visionnez cette capsule et laissez-vous transporter dans ces réflexions qui orientent nos travaux de planification au quotidien!

 Pour lire la nouvelle

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www.projethopitalvaudreuilsoulanges.com

Le site non traditionnel (SNT) de l’Hôtel Plaza Valleyfield, qui aura accueilli au total 129 usagers, a cessé ses activités dans la semaine du 6 juillet. Les derniers usagers ayant quitté le 3 juillet, les équipes du CISSS ont concentré leurs efforts à rassembler le matériel et à procéder au nettoyage des lieux. 

Le nombre de demandes d’admission était en constante décroissance depuis les dernières semaines. Le volume d’activités ne justifiait donc plus le maintien de ce site. De plus, la situation dans les RPA et les CHSLD privés du territoire est pour le moment sous contrôle.

Merci à toutes les personnes qui ont travaillé de près ou de loin au SNT. 

À lire et à visionner aussi : 

Les Dres Marie-Claude Boucher et Sylvie Dufresne nous parlent de leur expérience au front :

• En coulisse : ouverture de l’unité COVID-19 à l’Hôtel Plaza

Saviez-vous que la Direction de la logistique a, durant les derniers mois, trouvé une solution alternative pour combler les besoins de lingettes désinfectantes? En effet, des lingettes « maison » ont été distribuées dans nos installations. C’est plus de 450 000 lingettes fabriquées des mains d’employés du Service d’aides techniques et du Service d’entreposage et distribution. Merci à tous ces employés!

Depuis, nos activités de réapprovisionnement de lingettes désinfectantes commerciales étant de retour à une meilleure stabilité, il n’y aura plus de production de ces lingettes de type maison et elles seront remplacées dès le lundi 13 juillet par les solutions suivantes :

^{*Certains petits équipements peuvent être désinfectés avec les lingettes commerciales Oxivir. Référez-vous à la procédure de nettoyage et désinfection de l’équipement.} 

Exemples de petits équipements : stéthoscope, moniteur de signes vitaux, thermomètre électronique, téléphone, etc.

Exemples de surfaces : table de chevet, table de repas avant de déposer du matériel de soins, bureau, chaise, aire de travail, comptoir, etc. Il s’agit d’une surface susceptible d’être en contact avec un usager ou un employé et fréquemment touchée par des intervenants.

Pourquoi bien choisir sa lingette désinfectante?

En utilisant la mauvaise lingette, vous risquez d’endommager les appareils!

L’utilisation du mauvais type de lingette a des répercussions importantes sur certains équipements médicaux en plus d’occasionner des frais pour la réparation et le remplacement. Dans les derniers mois, des appareils comme des moniteurs de signes vitaux, saturomètres, thermomètres électroniques, appareils de télémétrie et électrocardiographes ont été endommagés dû à la l’utilisation de la mauvaise lingette. Nous vous encourageons à consulter les procédures associées aux appareils ou surfaces afin de respecter les recommandations du fabricant notamment dans le choix d’un produit actif de désinfection. Soyons tous vigilants!

Quelques bonnes pratiques d’utilisation

• Procédez à l’hygiène des mains avant et après la désinfection, c’est-à-dire avant le port et le retrait des gants. 
• Utilisez la lingette une seule fois.
• Si la surface à désinfecter est souillée de sang ou de liquides biologiques, il est important dans un premier temps d’enlever toute trace de sang ou de liquide biologique avec une première lingette puis, dans un deuxième temps, prendre une nouvelle lingette pour procéder à la désinfection.
• Le temps de contact requis pour une désinfection efficace peut varier, vous devez valider le temps de contact sur le contenant de la lingette choisie. Il est important que l’appareil ou la surface reste humide pendant tout le temps de contact pour obtenir une désinfection efficace.
• Jetez la lingette dans la corbeille à papier après son utilisation et évitez de la mettre dans la toilette. 

Des outils pour vous accompagner 

• Affichage imprimable – N’hésitez pas à l’apposer dans vos installations
• Note de service incluant les codes de commande GRM

Vous avez des questions? 

N’hésitez pas à communiquer avec le Service de soutien aux opérations par courriel à achats.cisssmo16@ssss.gouv.qc.ca ou par téléphone au 450 679-6511, poste 3916, du lundi au vendredi entre 8 h et 16 h.

Volet hospitalier

Considérant notamment les éclosions de COVID-19 sur notre territoire, la direction est d’avis de maintenir sa position actuelle pour le moment quant à l’application de la restriction d’accès aux visiteurs. Les conditions d’application seront toutefois élargies pour les proches aidants, et ce, dans certaines situations précises. Cette décision a été prise afin de prévenir la contamination et maintenir la sécurité de nos usagers, de nos employés et de nos médecins. 

Concrètement, nos 3 hôpitaux resteront donc fermés aux visiteurs, pour le moment, sauf pour les proches aidants.

Application et critères pour la visite des proches aidants : 

• Une seule personne proche aidante à la fois est autorisée dès le début de l’hospitalisation, pour un maximum de 4 personnes par période de 24 heures (hormis pour les soins obstétricaux, néonataux et pédiatriques pour lesquels une seule personne proche aidante est autorisée).
• Les heures de visite des établissements doivent être respectées.
• Un assouplissement pourrait être fait pour la clientèle vulnérable après une évaluation de l’équipe de soins (clientèle gériatrique, NSA, présentant une déficience intellectuelle, un trouble du spectre de l’autisme ou une situation de handicap requérant le soutien d’une personne proche aidante).

De plus, cette directive doit être modulée et les visites peuvent être permises pour des situations d’exception, par exemple, en ce qui concerne :

• Les membres de la famille des usagers en fin de vie (consultez la directive pour les soins palliatifs et de fin de vie).
• La mère, le père ou le tuteur légal d’une personne mineure.
• Toute personne devant se rendre au chevet d’un usager pour toute autre raison humanitaire.

Pour en savoir plus : directive clinique pour la visite des proches aidants en centre hospitalier en contexte de pandémie de la COVID-19

Volet CHSLD

Le MSSS a récemment présenté son plan de déconfinement des CHSLD. Ceux-ci étaient donc heureux d’annoncer aux familles vendredi dernier, qu’après plus de trois mois de confinement, nos résidents pourront à nouveau recevoir des visiteurs, faire des sorties à l’extérieur et reprendre certaines activités de groupe.

Plusieurs mesures ont été mises en place afin de s’assurer que le déconfinement se déroule de façon agréable et sécuritaire pour tous. Il est aussi à noter que ces mesures et conditions sont appelées à changer en fonction de l’évolution de la situation, par exemple, en cas d’éclosion.

Visites des familles et des amis

Les visites des familles et des amis sont maintenant permises, sur rendez-vous, 7 jours sur 7, entre 8 h et 20 h.

Les rendez-vous doivent être pris au moins 24 heures avant la date souhaitée pour la visite.

Les conditions suivantes devront être respectées en tout temps :

• Les visites doivent se faire dans les chambres des résidents et non dans les aires communes;
• Un maximum de deux visiteurs à la fois est autorisé par résident;
• Les enfants de moins de 14 ans accompagnés d’un adulte sont les bienvenus;
• La distanciation sociale doit être respectée (avec les proches, avec les autres résidents et avec les employés);
• Le port du masque est obligatoire;
• Le lavage des mains doit être fait à l’entrée et à la sortie du CHSLD;
• Il n’est plus obligatoire de revêtir un sarrau et une lunette de protection, mais ceux-ci peuvent être remis sur demande;
• Nous demandons aux visiteurs de se présenter au centre d’hébergement avec des vêtements propres et de se changer dès le retour à la maison;
• Pour une visite sur le terrain extérieur du CHSLD, le nombre de visiteurs peut être supérieur à deux, mais la distanciation sociale et les autres mesures doivent être respectées.

Notez que le déconfinement permet également la reprise des sorties, la tenue de certaines activités en petits groupes et la réintégration graduelle de certains soins et services (ex.: coiffeuse, soins de pied, dentiste, etc.).

Personnes proches aidantes

En cas d’éclosion sur une unité, seulement les personnes proches aidantes pourront poursuivre leur soutien, s’ils le désirent. En date du 23 juin 2020, c’est un total de 213 personnes proches aidantes qui étaient autorisées et formées pour effectuer un support significatif auprès des résidents de nos 11 CHSLD. 

À titre de rappel, les personnes proches aidants ont été autorisés à venir dans nos milieux le 8 mai pour offrir du soutien aux résidents principalement pour les services pour lesquels nos équipes sont limitées dans une offre de service optimale, soit principalement pour l’aide aux repas et pour l’administration des soins de base. 

Nous faisons appel à la prudence de nos résidents, de nos familles et de nos employés, car nous sommes toujours en pandémie. C’est pourquoi nous appliquons les nouvelles mesures annoncées de façon responsable et prudente pour prévenir la propagation du virus.