Information en date du 16 décembre 2020

Une clarification s’impose!

Le premier ministre a fait une annonce hier concernant le télétravail obligatoire pour le personnel de bureau du secteur public et privé du 17 décembre au 11 janvier 2021. 

Attention! Le message s’adressait aux employés de la fonction publique et non ceux faisant partie des services essentiels comme nous. 

À retenir :  

Le télétravail doit être une mesure privilégiée pour le plus grand nombre d’employés possible, étant entendu que chaque employé doit continuer à fournir une pleine prestation de travail –  voir référence sur le site du gouvernement sous onglet Télétravail.

Qu’en est-il dans le réseau de la santé, dont notre CISSS?

Tous les travailleurs de notre CISSS ne sont pas munis d’un portable avec jeton et les divers accès nécessaires. De plus, plusieurs doivent effectuer leurs tâches dans nos installations.

Donc, en lien avec la demande du premier ministre : les 4 conditions suivantes doivent être respectées pour que le personnel puisse faire du télétravail (avec au préalable, l’autorisation de leur gestionnaire). Le jugement des gestionnaires et du personnel est de mise en regard aux conditions et aux aménagements qui peuvent être faits durant cette période. 

1. La présence physique de l’employé n’est pas requise pour exercer ses fonctions;  
2. La personne doit être fonctionnelle pour travailler à partir de la maison (ex. : portable du CISSS ou ordinateur personnel, accès à Internet, jeton téléaccès);
3. La personne est en mesure d’assurer la sécurité et la confidentialité des données utilisées dans le cadre de son travail, selon la nature du poste;*
4. Un moyen de communication est établi pour joindre l’employé (ex. : courriel, Teams, cellulaire travail, cellulaire personnel, etc.).

Tous ceux et celles (sans égard au titre d’emploi) qui sont déjà fonctionnels en télétravail sont encouragés à poursuivre en ce sens. Bien entendu, le télétravail est disponible selon la nature du poste, de la tâche à effectuer, des outils technologiques disponibles et doit tenir compte des besoins du service. 

Informations importantes – rappel

• Télétravail en temps de pandémie : orientations et consignes (avril 2020)*
• Le travail à distance : des orientations pour nous guider! (septembre 2020)*
• La télépratique : ce que vous devez savoir (novembre 2020)*
• Sécurité des informations et confidentialité (novembre 2020)*
• Télésanté*

Si la situation évolue, nous vous informerons.  

*Des problèmes pour vous connecter à intranet? Vous pouvez communiquer avec Sophie Sirois-Perras au 450 699-2425, poste 2438.

Le contexte actuel lié à la COVID-19 a un impact important sur la capacité de notre organisation à pouvoir maintenir tous les soins et services offerts à notre population.

La situation devient critique et plusieurs secteurs d’activités sont fragiles, dû à la hausse des hospitalisations, les nombreuses éclosions, la planification de campagne de vaccination COVID-19, etc.

Nous devons poursuivre nos efforts et mettre en place des mesures temporaires afin de venir en renfort aux équipes terrain et aux secteurs les plus sollicités. D’ailleurs, plusieurs actions sont actuellement en application afin d’atténuer le manque d’effectifs.

Nous sommes rendus à prendre des décisions difficiles, mais qui permettront d’assurer les soins et services nécessaires pour notre population.

Nouvelle mesure dès le 20 décembre 

Dans le cadre de l’arrêté ministériel 2020-007, la mesure concernant le rehaussement de la disponibilité à temps complet pour certains titres d’emploi dans des secteurs d’activités ciblés a donc été adoptée. 

Quand? Cette mesure prendra effet le 20 décembre, et ce, jusqu’au 16 janvier 2021, date à laquelle une réévaluation sera faite.  

Qui? Toutes les personnes salariées à temps partiel régulier ou occasionnel pour les titres d’emploi suivants, et ce pour toutes les directions :

• infirmières;
• infirmières auxiliaires;
• inhalothérapeutes;
• préposées aux bénéficiaires;
• auxiliaires de santé et de services sociaux (ASSS).

Cette mesure permettra de planifier le personnel en fonction des besoins en constante augmentation en plus de pouvoir s’assurer de l’octroi des congés et vacances déjà approuvés. 

Délestage

D’autres mesures complémentaires seront déployées sous peu, notamment le délestage supplémentaire et la diminution de certaines activités cliniques. À ce niveau, il est important de rappeler que les équipes sur le terrain pourraient être appelées à venir soutenir d’autres équipes dans le cadre du délestage. 

Au cours des derniers jours, des travaux ont eu lieu avec le CODIR pour évaluer la possibilité de réduire certains services pour soutenir d’autres services. Le MSSS a d’ailleurs demandé aux organisations de réduire certaines activités afin de maintenir les services en cas d’éclosions de cas COVID-19. Voici quelques exemples des actions prévues par les directions.

Nous sommes bien conscients que vous travaillez très fort depuis les derniers mois, dans un contexte très difficile, et que nous vous en avons déjà demandé beaucoup. Ces mesures viendront soutenir les équipes terrain et les secteurs les plus sollicités.

Merci pour vos efforts soutenus.

Inspirez vos équipes à souligner différemment le temps des Fêtes dans le respect des mesures de distanciation, des règles de prévention des infections et de santé, sécurité et mieux-être au travail. Voici quelques idées pour vous inspirer et un rappel de ce qui est à proscrire. 

Célébrations 2.0

Comme vous le savez, aucun rassemblement n’est permis au travail durant la période des Fêtes, mais cela ne veut pas dire pour autant qu’il faut faire un trait sur les célébrations de Noël au sein de votre équipe! Voici quelques idées innovantes et créatives pour vous inspirer.

À encourager

À proscrire

Rencontres virtuelles (Teams, Zoom, etc.). Port d’accessoires festifs ou d’une tenue flamboyante (chapeau, broche, chandail des Fêtes, etc.), dans le respect des règles selon le titre d’emploi. Distribution de chocolats, de confiseries ou de tout autre aliment par un gestionnaire ou par une personne désignée, dans le respect des règles PCI. Il est d’ailleurs recommandé que les friandises soient emballées individuellement. Partage de recette du temps des Fêtes. Reconnaissance verbale. Cartes et petits cadeaux personnalisés. Tirage de cartes cadeaux.

Rassemblements. Partage de chocolats, de confiseries ou de tout autre aliment dans une boîte ou un bol laissé à un endroit où le personnel vient se servir. Repas de type buffet ou partage (potluck). Les accolades.

Quelques idées d’activités…

Décorations

N’hésitez pas à décorer vos milieux afin d’égayer votre quotidien et celui des usagers, tout en prenant les précautions pour assurer la sécurité de tous. Pour notre moral et celui de nos équipes, soyons festifs!

À encourager

À proscrire

Les décorations installées dans les endroits qui ne nuiront pas au travail des équipes d’hygiène et salubrité (ex. : une guirlande suspendue le long du mur en hauteur). Les décorations lumineuses et rallonges homologuées par des organismes reconnus. Le personnel doit éteindre les lumières lorsqu’il quitte le bureau.

Les décorations déposées sur les surfaces de travail des milieux de soins qui occasionnent de l’encombrement (ex. : un petit village de Noël installé au poste infirmier). L’installation de décorations dans les cages d’escalier (paliers, contremarches ou murs). L’utilisation d’arbres résineux coupés, leurs branches, de matières végétales desséchées ou de mousses plastiques comme décorations. Les décorations sous la forme de grandes tentures et de rideaux. Les bougies.

Consultez la note de service Consignes – Décorations du temps des fêtes dans les installations

Mesure de protection – Au travail, en pause et à la maison : Faut ce qu’il faut – Oui, oui, même pendant la période des Fêtes

• La distanciation de 2 mètres est requise en tout temps.
• Le masque de procédure est requis pour tous dans les aires communes nos installations (salle de réunions, corridor, etc. – voir les précisions dans l’accordéon ci-bas).
• Lors d’un contact à moins de 2 mètres d’un usager dans un contexte de soins et services, le port de la protection oculaire est requis en plus du masque de procédure.
• De plus, en tout temps, tout le personnel devant circuler ou travailler sur une unité de soins ou dans un milieu de vie doit porter la protection oculaire.
• Finalement, tout le personnel, de toutes les directions, de tous les titres d’emploi, doit en tout temps porter la protection oculaire dès l’entrée dans le domicile de l’usager et pour toute la durée de la présence dans le domicile de l’usager.
• L’hygiène des mains est requise avant et après la manipulation du masque.

N’hésitez pas à partager avec vos collègues comment vous mobilisez vos troupes pour le temps des Fêtes. Ensemble, faisons vivre l’esprit des Fêtes… différemment! 🎄

Pour en savoir plus : 

• Mesure de protection – Au travail, en pause et à la maison : Faut ce qu’il faut (page intranet)
• COVID-19 : Équipement de protection individuelle (page intranet)

*Des problèmes pour vous connecter à intranet? Vous pouvez communiquer avec Sophie Sirois-Perras au 450 699-2425, poste 2438.

La Covid ne prend pas de pause! Saviez-vous que le moment où la contamination entre collègues est la plus élevée c’est pendant les heures de repas, les pauses et le covoiturage?

Vos actions 

Votre collaboration est essentielle, c’est pourquoi nous demandons à chaque gestionnaire de visiter la salle à manger de l’installation où il travaille et de s’assurer de :

• Disposer les tables pour qu’elles permettent de respecter la distanciation de 2 mètres lorsque le personnel est assis pour manger;
• Apposer, à chaque place assise, un collant pour identifier les places disponibles;
• Emballer et si possible retirer toutes les autres chaises de sorte qu’elles ne puissent pas être utilisées;
• Afficher sur les portes le nombre de personnes maximal possible;
• Avoir en tout temps des lingettes désinfectantes sur la table ET sur les comptoirs près des micro-ondes;
• Retirer les objets inutiles où plusieurs objets s’accumulent;
• Interdire le partage de nourriture (ex. : boîte de muffins ou beignes à partager);
• Poser les affiches de port du masque et celles pour l’hygiène des mains (voir ci-dessous);
• Il est important de faire fréquemment une tournée des salles de pause et de repas pour s’assurer que les mesures demeurent et d’apporter de nouveau les correctifs le cas échéant. 

Manteaux et effets personnels

À la suite de la visite de la CNESST et avec l’arrivée du temps froid, nous avons reçu la recommandation de sensibiliser les employés et les médecins sur l’endroit où sont déposés le manteau et les effets personnels. 

Une bonne idée serait que chaque employé/médecin pourrait avoir son sac de plastique identifié à son nom pour y mettre son manteau. Celui-ci pourrait innover en utilisant aussi un sac réutilisable ou encore une housse (style à complet ou robe de soirée).

Trouvez avec vos employés des solutions pour ne pas laisser les effets personnels à la disposition de tous.  

Affiches imprimables

• Affiche 11X17 – campagne mesure de protection- Table
• Affiche 11X17 – campagne mesure de protection- Masque
• Affiche 11X17 – campagne mesure de protection- Jaquette
• Affiche 11X17 – campagne mesure de protection- Boite à lunch
• Affiche 11X17 – campagne mesure de protection- Lavage des mains
• Affiche 11X17 – campagne mesure de protection- Lunette
• Affiche 11X17 – campagne mesure de protection- Bonhomme
• Affiche 11X17- campagne mesure de protection – Masque après le repas

Le non-respect des consignes et des mesures de protection apporte des conséquences graves dont plusieurs éclosions actives.

Parce que personne ne souhaite être responsable d’avoir compromis la santé d’un proche, d’un collègue ou d’un usager : voyez-y.

En tout temps au travail, en pause et à la maison, vous devez respecter les mesures de protection en place pour limiter la propagation de la COVID-19. 

Même si tu as lavé tes mains.
Même si tu viens de terminer ton repas.
Même si tu t’en vas chez vous.
Même si tu as eu la COVID-19. Tu dois porter tes ÉPI

C’est obligatoire. C’est comme ça qu’on va en venir à bout.

Des rappels, des rappels et encore des rappels 

• C’est votre responsabilité de prendre les mesures qui s’imposent pour votre santé et celle des autres;
• Le port de l’équipement de protection individuelle reste une obligation, et ce, pour TOUS les employés et les médecins;
• Parce qu’on a besoin de vous pour freiner la propagation du virus : si vous êtes témoins d’une situation à risque, n’hésitez pas à intervenir et à rappeler les bonnes mesures à appliquer;
• Vous devez rester courtois avec ceux qui interviennent lors du non-respect des mesures en place;
• Pour les rappels complets, visitez la page intranet sur les mesures de protection.

*Des problème pour vous connecter à intranet? Vous pouvez communiquer avec Sophie Sirois-Perras au 450 699-2425, poste 2438 .

Lors du non-respect des mesures

Vous le savez, la bonne utilisation des mesures de protection, ce n’est pas juste au travail qu’il faut l’adopter. C’est aussi dans votre vie de tous les jours!

Au travail, c’est en tout temps que vous devez respecter les mesures. 

Sachez que les gestionnaires ont la responsabilité d’intervenir lors du non-respect des mesures. Un avertissement verbal, écrit et même des sanctions peuvent être utilisés lors du non-respect des mesures. C’est pour votre sécurité et celle de la population que nous devons agir. Faut ce qu’il faut!

La loi sur la santé et la sécurité du travail

IMPORTANT : en vertu de l’article 49, par. 2 de la Loi sur la santé et la sécurité du travail, le travailleur a l’obligation de « …prendre les mesures nécessaires pour protéger sa santé, sa sécurité ou son intégrité physique, ce qui inclut de porter les équipements de protection individuelle fournis par l’employeur ». 

Des nouvelles bannières pour s’assurer du respect des mesures Au cours des prochains jours, des bannières autoportantes et des affiches dans les entrées des employés seront installées.  L’objectif est de capter votre attention et de vous rappeler quotidiennement, l’obligation de porter les ÉPI.

On compte sur vous. Si vous, vous ne respectez pas les mesures, qui va le faire?

Vidéo -Témoignage 

C’est maintenant plus qu’une évidence : la pandémie a des impacts sur notre santé et notre bien-être ainsi que sur ceux des personnes qui nous entourent. 

Personne n’y est complètement à l’abri, et ce, qu’il s’agisse d’un collègue, d’un usager, d’un proche ou peut-être même de vous.

Le repérage, c’est l’affaire de tous!

Ensemble, nous pouvons limiter les impacts psychosociaux de la pandémie. Parce que nous côtoyons plusieurs personnes au quotidien; gardons l’œil et l’oreille ouverts avec notre entourage!

Comment savoir qu’une personne ne va pas bien? 

Quels sont les signes qui devraient me mettre la puce à l’oreille?

En cas de doute, je réfère où/à qui?

De nouveaux outils ont été élaborés pour répondre à ces questions et pour faciliter le repérage de la détresse psychologique. 

N’hésitez pas à en faire des copies et à les utiliser dans votre milieu/GMF (avec vos collègues et vos patients)!

Plus nous le ferons et plus nous pourrons limiter la détresse psychologique liée à la pandémie.

• Feuillet : ce que vous devez savoir
• Affiches : sais-tu reconnaître les signes?

Après une résidence en hématologie à l’Université de Montréal, le docteur Robert Bélanger complète sa formation à l’Université John Hopkins en greffe de moelle.

De retour de son fellowship, il entame une carrière universitaire et professionnelle très active au sein de l’Hôpital Maisonneuve-Rosemont où il contribue à développer un centre de greffe de cellules souches de niveau international. Il occupera également plusieurs postes au sein de l’institution, étant entre autres, chef du service d’hématologie et d’oncologie médicale et président du conseil des médecins, dentistes et pharmaciens.

En mars 2000, à la demande de ses collègues, les docteurs François Letendre et Daniel Bélanger, il accepte de venir prêter main-forte à l’équipe d’hémato-oncologie de l’Hôpital Anna-Laberge. Il va si bien s’y intégrer qu’il décide en 2010 d’en faire son lieu principal de pratique.

Sa compétence, son entregent et sa capacité de travail vont en faire un pilier du service et de l’hôpital où il occupera plusieurs postes dont ceux de chef du département de biologie médicale et chef du service d’hématologie et d’oncologie médicale. Il a participé également à différents comités, dont ceux d’examen des titres et de discipline.

Passionné par sa profession, qu’il applique avec rigueur et intégrité, il est aussi et surtout un homme de cœur et c’est ce qui a fait en sorte qu’il a toujours été très apprécié par ses patients, ses confrères et toute l’équipe d’hémato-oncologie de l’Hôpital Anna-Laberge au cours de ces 20 dernières années.

Très soucieux d’assurer la pérennité du centre d’oncologie de l’Hôpital Anna-Laberge, il a travaillé au recrutement de plusieurs jeunes hémato-oncologues au cours des dernières années, ce qui permettra à notre population de continuer à recevoir des soins de qualité dans leur région.

C’est donc avec le sentiment du devoir accompli qu’il nous a quitté à la fin du mois de novembre, avec de nombreux projets en tête pour apprécier une retraite active.

Nous lui souhaitons tout le bonheur possible et la réalisation de ses souhaits les plus chers.

Merci Docteur Bélanger pour toutes ces belles années passées à travailler ensemble!

De toute l’équipe du CISSS de la Montérégie-Ouest

Le Centre d’hébergement Cécile-Godin a été sélectionné pour accueillir une unité régionale pour jeunes adultes polyhandicapés. 

Grâce à ces travaux d’agrandissement de plus de 6 M$, le Centre d’hébergement Cécile-Godin pourra accueillir, dès la fin de l’automne 2021, une clientèle de jeunes adultes présentant des déficiences multiples, notamment une déficience intellectuelle et une déficience physique engendrant des limitations fonctionnelles importantes.

Ce que vous devez sa voir

• Cette nouvelle unité pourra accueillir 10 personnes de la Montérégie afin de répondre à leurs besoins spécifiques.
• Elle sera complémentaire à l’offre de service déjà offerte sur le territoire. À titre d’exemple, les résidents de 18 à 21 ans pourraient fréquenter l’école spécialisée Brenda-Milner de Châteauguay.
• L’ensemble du projet est dirigé par le CISSS de la Montérégie-Ouest, en collaboration avec les deux autres CISSS de la Montérégie.

Pour en savoir plus ou pour suivre l’évolution des travaux : visitez la page sur le projet.

Pour lire le communiqué de presse complet du ministère : cliquez ici.

Vous avez prévu quitter le pays durant vos prochaines vacances? Sachez que le gouvernement (ainsi que notre CISSS) recommande d’éviter tout déplacement non essentiel à l’extérieur du pays.

Voici quelques rappels importants

• La mesure d’isolement obligatoire de 14 jours suivant l’arrivée au pays est toujours en vigueur.
• Le CISSS n’est pas tenu d’accepter une absence de 14 jours à la maison pour la période d’isolement au retour au pays. 
• Avant votre départ, vous avez l’obligation de déclarer à votre gestionnaire tout déplacement à l’extérieur du pays. 
• Chaque situation sera évaluée par le gestionnaire selon certains critères tels que la situation du secteur, le type d’emploi et les besoins du service. Des possibilités pourront être envisagées selon le cas (ex.: téléconsultation).
• Chaque employé/médecin à la responsabilité de réfléchir aux impacts que cette période d’isolement obligatoire peut occasionner à leur équipe de travail.

Il est important de respecter les recommandations d’isolement à la maison, pour éviter la propagation du virus. Faut ce qu’il faut!

Vous quittez le pays?
Éléments à considérer à votre retour :

• L’isolement de 14 jours est obligatoire en vertu de la Loi sur la mise en quarantaine.
• Une personne qui ne respecte pas ces consignes commet une infraction à la loi fédérale et s’expose à des sanctions.
• Si vous êtes à l’extérieur du Canada, vos assurances pourraient ne pas couvrir vos frais de voyage ou vos frais médicaux.
• En tout temps, si vous ressentez des symptômes de la COVID-19, vous pouvez contacter la ligne de dépistage COVID-19 au 450 699-7901, poste 2250.

Les directives concernant le port du masque et le port de la protection oculaire dans nos installations portent encore à confusion. Voici quelques rappels à ce sujet :

Le masque de procédure

👉 Qui doit le porter et quand? 

Tout le monde, dès l’entrée dans nos installations!

Exceptions : les enfants de 10 ans et moins, les usagers dans leur chambre et en milieu d’hébergement avec le concept de bulles.

 
👉 Quand pouvons-nous le retirer?

1. Un employé/médecin qui :
   1. travaille seule dans son bureau ou dans son cubicule,
   2. travaille à 2 mètres ou plus d’un collègue dans un bureau partagé;
2. Lorsqu’une barrière physique se retrouve entre les deux personnes (paravent ou plexiglas);
   Il faut toutefois le remettre si une personne entre dans le bureau ou près du cubicule.
3. En mangeant.
   Le masque doit alors être déposé sur un papier propre. Il faut toutefois le remettre immédiatement après le repas (même si votre pause n’est pas terminée).

La protection oculaire

👉 Quelques rappels importants 

1. Les lunettes de vue ne sont pas considérées comme une protection oculaire sécuritaire.
2. Les lunettes doivent être conformes (pas de clips).
3. Les achats personnels ne sont pas remboursés. 
4. Lorsque le port n’est pas fréquent, priorisez la visière (utilisation judicieuse des ressources).

👉 Qui et quand le porter? 

1. En niveau d’alerte maximale (zone rouge), la protection oculaire doit être portée en tout temps par l’ensemble du personnel et des médecins ainsi que par les proches aidants, et ce, lors de tout contact à moins de 2 mètres d’un usager dans un contexte de soins et services (INSPQ, 2020).
2. En tout temps, le personnel et les médecins devant circuler ou travailler sur une unité de soins/dans un milieu de vie doivent porter la protection oculaire.
3. Tout le personnel, de toutes les directions, de tous les titres d’emploi, doit en tout temps porter la protection oculaire dès l’entrée dans le domicile de l’usager et pour toute la durée de la présence.

Vous doutez d’être toujours à 2 mètres d’un usager? Ne prenez pas de chance! Portez la protection oculaire!

Faut ce qu’il faut!